SOeCI 2025 turut dirangkai dengan kegiatan Ospek Jurusan (OSJUR) yang berlangsung dalam kurun waktu yang sama.

Seluruh pelaksanaan kegiatan melibatkan lebih dari 100 mahasiswa yang tergabung sebagai panitia dari berbagai unit, baik dari elemen organisasi eksekutif maupun non-eksekutif kampus.

Menurut Rofiqul, keterlibatan mahasiswa dalam mengelola kegiatan ini menjadi bentuk nyata dari semangat kolektif.

BEM UNIBA Madura memainkan peran sentral dalam menyusun konsep, membentuk struktur panitia, hingga mengatur teknis pelaksanaan di lapangan.