Surat laporan juga dikirim kepada Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman (DPRKP), Badan Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPPKAD), dan Inspektorat Sampang.
Ia menjelaskan, dalam surat tersebut pihaknya juga dipaparkan sejumlah peralatan kantor yang rusak akibat tertimpa reruntuhan plafon, Dengan rincian tiga unit Air Conditioner (AC), satu komputer PC, tiga printer, dua camera Close Circuit Television (CCTV), dua laptop, satu meja, korden, dan lemari felling cabinet.
"Untuk sementara pegawai bidang Ketersediaan dan Distribusi Pangan ditempatkan di ruangan yang lain," ucapnya.